Üle 10 000 eksemplari müünud raamatu «12 asja, mida koolis ei õpetatud, aga mida kõik peaksid teadma» autor Roland Tokko soovitab Stephen R. Covey raamatut «Väga efektiivse inimese 7 harjumust». Covey ütleb, et paljud inimesed tegelevad väga suure osa oma päevast esimeses kastikeses nimetatud asjadega ehk pideva tulekahjude kustutamise ja probleemide jooksva lahendamisega. See on aga üks peamisi stressi ja läbipõlemise põhjustajaid.
Mida teevad edukad ajaplaneerijad?
«Kui su tegemised seda vähegi võimaldavad, siis sea kõige olulisemate ja süvenemist vajavate tööde ajaks telefon hääletule režiimile ja pane kinni ka kõik muud segajad, nagu Facebook või e-kirjakast. Kõnedes ja kirjades on üldiselt teiste inimeste soov panna sind tegema nende jaoks kasulikke asju. Nii et tegele sellise kommunikatsiooniga alles siis, kui su enda olulised asjad on tehtud. Alati ei ole see muidugi võimalik, aga enamasti siiski on,» soovitab Tokko.
Ta mõistab ka seda, kui keeruline on ennast sundida vähem pakiliste asjadega tegelema, sest oleme ju harjunud pidevalt tulekahju kustutama. Kui see käib ka sinu kohta, siis pole sa ehk lihtsalt kunagi mõelnudki sellele, et tegelikult ei juhtu mitte midagi, kui sa kirjadele kohe ei vasta. Tokko kinnitab: mitte midagi ei juhtu.
Ta soovitab planeerida iga nädal vähemalt üks tegevus, mis sind eesmärgile lähemale aitab, ja pane see kalendrisse. Tee kõik, et see töö tehtud saaks, ehkki tulemust sa kohe ei näe. Väiksed sammud annavad kokku suure.
Tee rohkem seda, mida naudid
Tokko rõhutab, et see on oluline, sest kajastub väga selgelt sinu produktiivsuses: mida rohkem sa teed seda, mis sulle meeldib, seda kiiremini ja efektiivsemalt sa neid asju teed. Oled kindlasti tähele pannud, et kui tegeled millegi meeldivaga, ei pane tähelegi, kuidas aeg lendab. Kui oled aga sunnitud tegelema vähem meeldivate asjadega, venib aeg kohutavalt ja töö ei edene üldse. Mida vähem selliste asjadega tegelema pead, seda parem.
Ümbritse end õigete inimestega
Tokko lisab veel, et produktiivsuse kasvatamiseks ja töödeks-tegevusteks on tihti vaja oma tiimi. Kui tahad midagi olulist ära teha, on sul seda peaaegu võimatu üksi saavutada.
Küll aga lisab ta, et tiimi hulgas peab olema ka teist tüüpi tegutsejaid kui sa ise. Ka selline kooslus toimib tegelikult hästi, kui sul on tiim. «Leia endale partner või tiim, et olla vastastikku kasulik. Ära võta neid tegevusi ja kohutusi enda peale, mida sulle ei meeldi teha. Alguses võib-olla suudad entusiasmist nendega tegeleda, kuid ühel hetkel see tuhin kaob,» soovitab ta.
